Автоматизация административных задач и повторных контактов

Напоминания, подтверждения и повторные контакты уходят сами — без ручной работы команды.

Получить бесплатный аудит

Проблема

Напоминания об оплате, подтверждения записей, повторные контакты по договорам — всё это отнимает часы каждую неделю. Ложится на одного человека и всё равно что-то упускается в загруженные дни.

Что мы строим

Строим автоматические цепочки для повторяющихся административных коммуникаций. Напоминания уходят по расписанию. Подтверждения записей отправляются и фиксируются. Повторные контакты происходят без того, чтобы кто-то об этом думал.

Кому подходит

  • Юридические, бухгалтерские и консалтинговые компании
  • Клиники и сервисы с записью на приём
  • Подрядчики и строительные компании
  • Управляющие компании и агентства недвижимости

Как это работает

01

Составляем полный список

Перечисляем все регулярные коммуникации, которые команда отправляет вручную: напоминания, подтверждения, повторные контакты.

02

Настраиваем логику

Определяем тайминг и сценарии для каждой цепочки, включая действия при отсутствии ответа от клиента.

03

Подключаем к вашим инструментам

Интегрируем с вашими CRM, календарём, системой выставления счетов или почтой — без новых платформ.

04

Даём прозрачность

Вы видите, что ушло, что подтверждено и что требует участия команды.

Инструменты и интеграции

HubSpot CRMXero / QuickBooksGoogle Calendar / CalendlyWhatsApp BusinessGmail / Outlook

Частые вопросы

Сколько часов в неделю уходит у команды на повторные контакты?

Опишите, какие коммуникации вы отправляете регулярно — покажем, что можно автоматизировать.

Автоматизация административных задач — Fixitline